Mislim da nema dosadnije aktivnosti na računalu od arhiviranja podataka i izrade sigurnosnih kopija. Znam da je zanimljivije vrijeme provoditi igrajući igre ili surfajući internetom, ali povremeno ipak treba obratiti pažnju na arhiviranje podataka. Ako stvarno želite biti sigurni da nećete izgubiti važne podatke, sigurnosnih kopija nikad ne možete napraviti dovoljno. Svaki važan podatak na vašem računalu spremite barem na dva neovisna medija. Podatke možete spremiti na CD, DVD, USB stick ili na bilo koji drugi prikladni medij.

Neke stvari se ipak ne mogu arhivirati

Kad kažem da podatke spremite na dva neovisna medija, onda naravno ne mislim na dva direktorija na istom disku, jer vam to neće puno pomoću u slučaju da vam se pokvari disk. Sigurnosnu kopiju podataka spremite na CD, DVD ili USB stick. Sigurnosne kopije podataka si možete poslati i na Gmail. Gmail nije zamišljen za arhiviranje sigurnosnih kopija podataka, ali se u svakom slučaju može odlično iskoristiti i u tu svrhu. Mail možete poslati sa bilo koje lokacije, a kasnije ih možete jednostavno pretraživati što može biti značajna prednost.

Mogućnost pretraživanja sigurnosnih kopija podataka je gotovo jednako važna kao i sama izrada i arhiviranje sigurnosnih kopija podataka. Koliko vam vrijedi podatak koji ste spremili, ali ga ne možete pronaći? Nista. Baš zato je Gmail prilično interesantan kao medij za arhiviranje sigurnosnih kopija podataka, jer ima mogućnost brzog i jednostavnog pretraživanja emailova, a samim time i vaših sigurnosnih kopija podataka. Ovisno o količini i važnosti podataka koje želite arhivirati, Gmail može odlično poslužiti kao arhiva sigurnosnih kopija podataka.

Nemojte koristiti Gmail za sigurnosne kopije “osjetljivih” podatka. Kada kažem osjetljivi podatak, onda mislim na podatke koji bi vam u krivim rukama mogli nanijeti ozbiljnu štetu. Vašem email računu, pa tako i Gmail računu, može pristupiti bilo tko tko je na ovaj ili onaj način saznao vašu zaporku. Ako koristite Gmail kao arhivu, za svaki slučaj izaberite još jedan “lokalni” medij za povremeno arhiviranje. Trošit ćete puno manje internet prometa, ako povremeno napravite lokalnu arhivu sigurnosnih kopija podataka.

Metoda izrade i arhiviranja sigurnosnih kopija ponajviše ovisi upravo o vrsti i važnosti podataka koje želite sačuvati. Bez obzira koju metodu izaberete, pokušate se nagovoriti da redovito radite sigurnosne kopije podataka. Kad jednom stvari krenu krivim putem, onda je već kasno, zato je zbilja bolje spriječiti nego lječiti. Izradite sigurnosne kopije važnih podataka, jer će sutra možda već biti kasno. Nemojte si dozvoliti da izgubite slike sa vašeg ljetovanja ili arhivu izdanih računa. Napravite sigurnosne kopije i mirno spavajte.